Kanzleien & Rechtsberufe

Mandate, Fristen, vertrauliche Daten und digitale Kommunikation prägen den Kanzleialltag.

Elektronischer Rechtsverkehr, cloudbasierte Anwendungen und automatisierte Prozesse erhöhen die Effizienz – gleichzeitig wächst die Abhängigkeit von korrekter Beratung, sicheren Systemen und funktionierenden Abläufen.

RISIKOFELDER

Vermögensschäden aus beruflichen Fehlern und Fristversäumnissen passend absichern.
Mandatsdaten, Kommunikation und digitale Kanzleisysteme gegen Cyberrisiken schützen.
Kanzleiräume, Technik und Betriebseinrichtung in die Risikoanalyse einbeziehen.
Betriebsunterbrechungen und Abhängigkeiten von IT und Schlüsselpersonen berücksichtigen.
Mitarbeitende und Fachkräfte als Teil der Kanzleistrategie mitdenken.

Kanzleien und Rechtsberufe haben sich verändert

Rechts- und Steuerberatung sind wissensintensive Dienstleistungen, deren Abläufe heute weitgehend digital unterstützt werden.

Aktenführung, Fristen, Recherche, Kommunikation, Dokumentenaustausch und Abrechnung laufen über Kanzleisoftware und elektronische Kommunikationswege. Gleichzeitig bleiben Verschwiegenheit, Fristtreue und fachlich richtige Beratung zentrale Berufspflichten.

Damit treffen klassische Vermögensschadenrisiken auf digitale Abhängigkeiten. Ein Beratungsfehler kann unmittelbar finanzielle Folgen für Mandanten haben; ein Cybervorfall kann zugleich vertrauliche Daten, Arbeitsfähigkeit und Reputation berühren. Die Vermögensschadenhaftpflicht und die Cyber-Versicherung erfüllen dabei unterschiedliche Aufgaben.

Welche Kanzleien HBS damit anspricht

Beruf, Rechtsform und Tätigkeitsgebiete bestimmen das individuelle Risikoprofil.

HBS richtet sich in diesem Bereich insbesondere an Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungskanzleien, Berufsausübungsgesellschaften und weitere rechts- oder steuerberatende Berufsträger. Für Notarinnen und Notare gelten eigene berufsrechtliche Rahmenbedingungen, die bei der Absicherung gesondert zu berücksichtigen sind.

Die Risiken unterscheiden sich nach Beruf, Mandatsstruktur, Rechtsform, Tätigkeitsgebieten, Anzahl der Berufsträger und Organisation der Kanzlei. Deshalb beginnt die Absicherung nicht mit einem allgemeinen Kanzleipaket, sondern mit den tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten und den dafür geltenden berufsrechtlichen Anforderungen.

Was und wie kann abgesichert werden?

Vermögensschadenhaftung

Für Rechtsanwälte und selbstständige Steuerberater ist eine Berufshaftpflichtversicherung gesetzlich vorgeschrieben. Entscheidend ist, dass Tätigkeiten, Rechtsform und Mandatsrisiken im Versicherungsschutz korrekt berücksichtigt werden. Mehr zur Vermögensschadenhaftpflicht.

Cyber und vertrauliche Daten

Kanzleien verarbeiten besonders vertrauliche Mandats-, Rechts- und Steuerdaten. E-Mail, Kanzleisoftware, Cloud-Dienste und elektronische Kommunikationswege schaffen digitale Abhängigkeiten, die ein eigenes Cyber-Risikomanagement erfordern. Mehr zur Cyber-Versicherung.

Kanzleiräume und Betriebseinrichtung

Feuer, Leitungswasser, Einbruch oder andere versicherte Ereignisse können Räume, IT und Einrichtung treffen. Bei eigenen Gebäuden kann die Gewerbegebäudeversicherung relevant sein.

Betriebsunterbrechung

Nach einem versicherten Sachschaden kann die Kanzlei zeitweise nicht oder nur eingeschränkt arbeiten. Eine Betriebsunterbrechungsversicherung kann den vereinbarten Ertragsausfall und fortlaufende Kosten auffangen.

Mitarbeitende

Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge können als zusätzliche Arbeitgeberleistungen für Kanzleiteams eingesetzt werden.

Schadenbeispiele aus dem Betriebsalltag

Illustrative, typische Fälle – keine echten Mandantendaten, keine Deckungssummen.

Fristversäumnis

Eine gesetzliche oder vertragliche Frist wird versäumt und dem Mandanten entsteht ein Vermögensschaden. Die Berufshaftpflicht prüft die Haftung und reguliert berechtigte Ansprüche im vereinbarten Umfang.
Cyberangriff

Nach dem Zugriff auf ein kompromittiertes E-Mail-Konto müssen Systeme untersucht, Zugänge gesichert und Daten wiederhergestellt werden. Eine Cyber-Versicherung kann je nach Tarif entsprechende Kosten und weitere versicherte Folgen übernehmen.
Kanzleiausfall

Ein Brand beschädigt Büroräume und IT. Die Kanzlei kann vorübergehend nicht am Standort arbeiten. Sach- und Betriebsunterbrechungsschutz können hier unterschiedliche Teile des Schadens abdecken.

Warum moderner Schutz bei der konkreten Kanzlei ansetzt

Die Vermögensschadenhaftpflicht ist für viele Rechts- und Steuerberufe der zentrale Anker.

Bei Rechtsanwälten und selbstständigen Steuerberatern ist sie gesetzlich vorgeschrieben. Sie ersetzt aber weder Cyber-Schutz noch Sach- oder Betriebsunterbrechungsversicherung.

Die entscheidende Frage lautet deshalb: „Welche beruflichen, organisatorischen und digitalen Risiken können diese konkrete Kanzlei und ihre Mandate finanziell ernsthaft treffen?“

Welche Versicherungen braucht eine Kanzlei?

Das hängt von Beruf, Rechtsform, Tätigkeiten, Mandatsstruktur und Organisation ab. Zentral ist regelmäßig die Vermögensschadenhaftpflicht; je nach Kanzlei kommen Cyber-, Sach- und Betriebsunterbrechungsschutz sowie Lösungen für Mitarbeitende hinzu.

Ist die Berufshaftpflicht für Rechtsanwälte Pflicht?

Ja. § 51 BRAO verpflichtet Rechtsanwälte, eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden aus ihrer Berufstätigkeit abzuschließen und während der Zulassung aufrechtzuerhalten.

Ist die Berufshaftpflicht für Steuerberater Pflicht?

Ja. § 67 StBerG verpflichtet selbstständige Steuerberater und Steuerbevollmächtigte, sich gegen die aus ihrer Berufstätigkeit entstehenden Haftpflichtgefahren für Vermögensschäden zu versichern.

Warum ist die Tätigkeitsbeschreibung so wichtig?

Beruf, Rechtsform und konkrete Tätigkeitsfelder bestimmen das Haftungsprofil. Der Versicherungsschutz sollte deshalb die tatsächlich ausgeübte Beratung und Vertretung abbilden.

Warum ist Cyber-Schutz für Kanzleien relevant?

Kanzleien arbeiten mit vertraulichen Mandatsdaten und digitalen Kommunikations- und Fachsystemen. Ein Sicherheitsvorfall kann Daten, Arbeitsfähigkeit und finanzielle Interessen gleichzeitig betreffen.

Was passiert, wenn die Kanzlei nach einem Sachschaden ausfällt?

Bei einem versicherten Sachschaden kann eine Betriebsunterbrechungsversicherung den vereinbarten Ertragsausfall und fortlaufende Kosten während der Wiederherstellung auffangen.

Gelten für Berufsausübungsgesellschaften eigene Regeln?

Ja. Sowohl BRAO als auch StBerG enthalten eigene Vorschriften zur Berufshaftpflicht von Berufsausübungsgesellschaften. Rechtsform und konkrete Gesellschaftsstruktur müssen deshalb bei der Absicherung berücksichtigt werden.

Warum über einen Makler statt direkt beim Versicherer?

Weil berufsrechtliche Mindestanforderungen nur den Ausgangspunkt bilden. HBS betrachtet Tätigkeiten, Rechtsform, Mandatsstruktur, digitale Abhängigkeiten und weitere Betriebsrisiken gemeinsam.

Mirko Suhren

Geschäftsführer

BERATUNG, die sich lohnt.

UNABHÄNGIG AUF IHRER SEITE
Als freier Makler sind wir an keine Gesellschaft gebunden und wählen aus dem gesamten Markt die passende Lösung
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Den Vergleich von Tarifen und Bedingungen übernehmen wir und legen Ihnen eine fertige Empfehlung vor.
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Tritt der Leistungsfall ein, begleiten wir die Abwicklung und vertreten Ihre Interessen.
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Wir prüfen Ihre Verträge regelmäßig und passen sie an, wenn sich Ihre Situation ändert.

Ihr Unternehmen ist in einer anderen Branche tätig?

Die hier vorgestellten Branchen bilden ausgewählte Beratungsschwerpunkte von HBS.

Als unabhängiger Versicherungsmakler betreuen wir Unternehmen und Selbstständige branchenübergreifend und entwickeln den Versicherungsschutz passend zu Tätigkeit und Risikoprofil.